Im Zeitalter der elektronischen Medien und der Online-Kommunikation stellt sich häufig die Frage, welche Rolle die Visitenkarte aus Papier bzw. Karton noch spielt. Die Antwort ist einfach: Visitenkarten sind weiterhin sehr wichtig, wenn es um die professionelle Außendarstellung eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter geht.
Die Karte wird zumeist bei einem ersten Kontakt überreicht und dient somit als Aushängeschild für die Firma, das der Empfänger im wahrsten Sinne des Wortes in die Hand bekommt. Dieser Vorgang, verbunden mit dem persönlichen Kontakt und dem Gespräch bei der Übergabe, garantiert einen bleibenden Eindruck – viel intensiver, als es bei einem Initiativschreiben oder einer E-Mail der Fall wäre. Visitenkarten drucken lassen sorgt also dafür, dass die Mitarbeiter eines Unternehmens sich bei Geschäftsterminen, Messen, Konferenzen und anderen Veranstaltungen wirksam darstellen können. Der Empfänger behält eine “greifbare” Erinnerung zurück.
Das gilt insbesondere im Sales-Bereich, wo die Konkurrenz groß ist und zahlreiche Eindrücke auf mögliche Kunden oder Geschäftspartner einwirken. Die persönlich überreichte Visitenkarte wird für den Empfänger zu einer Gedächtnisstütze: Sobald er sie nach dem Treffen aus der Tasche zieht, erinnert er sich an die dahinter stehende Person, kann sie sofort einordnen und verknüpft sie mit einer konkreten Situation. Ein Brief oder eine Mail können dies nicht leisten und sie laufen wahrscheinlich ins Leere.
Bei Visitenkarten spielt die Gestaltung eine wesentliche Rolle. Das Layout muss mehrere Zwecke erfüllen: Erstens das Unternehmen kurz und prägnant abbilden und Zweitens den Mitarbeiter herausstellen. Des Weiteren kommuniziert die Karte die Corporate Identity der Firma, so dass ein gutes Design präzise auf die bestehende Außendarstellung abgestimmt sein muss. Wenn diese Kriterien erfüllt sind, kann sich der Mitarbeiter professionell als wichtiges Element seines Unternehmens präsentieren.
Der erste Eindruck zählt – und die Karte stellt häufig diesen ersten Eindruck dar. Aus diesem Grund ist es wichtig beim Visitenkartendruck nicht nur auf ein gutes Design, sondern ebenso auf Qualität zu achten. Das Material – in den meisten Fällen Karton – sollte bei der ersten Berührung vermitteln, dass hier nicht gespart wurde. Eine gewisse Stärke des Kartons und eine Oberfläche, die sich angenehm anfühlt, gehören dazu. Bei den Farben und der Textgestaltung muss auf gute Lesbarkeit geachtet werden – weniger ist hier oftmals mehr.
Hochwertige gedruckte Visitenkarten – weiterhin ein unverzichtbares Medium zur Außendarstellung eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter.
